如何做好活动策划前的筹备工作--敲定邀请嘉宾/团队

在策划活动之前，还有一项重大事情要处理，即敲定邀请嘉宾/团队。到这里，可能有人会问，举办活动都应该邀请哪些人群呢？下面就让我们针对这一问题进行简单的梳理和探讨。

如何做好活动策划前的筹备工作敲定邀请嘉宾/团队

在敲定邀请嘉宾/团队之前，我们首先要解决一个问题，即明确活动目的。

因为邀请的嘉宾/团队是由你的活动目的所决定的，而非固定不变的。一般情况下，发起活动的目的有如下几种:

(1)新老客户维系。针对这一活动目的，邀请来的嘉宾/团队自然是之前与本公司合作过的老客户，以及有购买意向的新客户。这样，发起活动不仅能够起到维系新老客户的作用，同时还能针对意向客户起到逼单作用。

(2)新品促销。针对新品促销，我们可以邀请老客户及合作伙伴、分销商来为活动助力。这样，既能够让老客户知道公司有新品上市，还能够让合作伙伴与分销商看到公司的前景，增加对公司的信任。

(3)团队建设。团队建设一般是公司内部的活动，因此有必要邀请公司管理层一起来参与活动。这样，一方面能够让管理层与一线员工拉近距离，增加员工的归属感及认同感；另一方面，也能让管理层看到员工风貌，更好地了解员工。

(4)年终庆典。企业年终庆典不仅是对一年业绩的总结，同时也是维系老客户和大客户的绝佳时机。因此，我们有必要同时邀请老客户、大客户，以及优秀员工的家属来参与活动。这样，不仅能够让老客户和大客户看到企业风貌，对企业整体情况有所了解，增加信任感，还能够让优秀员工增加对企业的归属感，让员工家属对企业也拥有认同感。

(5)新品发布。新品发布，意味着要让新品被更多的人了解。因此，我们有必要邀请老客户、媒体及业界精英人物/公司。只有这样，才能够起到宣传作用。当业界的精英人物/公司对企业新品产生好感时，就会吸引更多的人来关注新品。

(6)行业交流。既然是行业交流，自然就少不了行业精英人物与公司。除此之外，一些行业内的公益性团体、自由评论员、媒体也应该在被邀请的范围之内。这样，才能够起到轰动及专业技术交流的作用，将大众目光吸引过来。

(7)资源对接。资源对接，也就意味着你邀请来的企业要与本企业拥有一定的互补性，这样才能够起到对接、合作的作用，因此我们有必要根据企业自身情况邀请合适的嘉宾/团队。比如，电商平台可以邀请物流公司来进行资源对接；服装设计公司可以邀请服装厂、广告公司、新闻媒体、物流公司进行资源对接。

Tips:在敲定邀请嘉宾/团队之前，一定要清楚活动目的，然后再根据活动目的敲定邀请嘉宾/团队。本节只是针对常见的活动目的进行汇总与梳理，仅供大家在日常工作中参考使用，具体嘉宾名单还需要根据实际情况进行修正，切不可一味照搬。