如何做好活动策划前的筹备工作--制定活动排期规划表

在活动策划之前，还要制定活动排期规划表。只有活动排期规划表制定得科学合理、切实可行，才能够使活动有条不紊地进行。

如何制定活动排期规划表

制定活动排期规划表之前，首先要了解活动的步骤。一般情况下，活动分为四大阶段：准备阶段、策划阶段、宣传阶段、后续运维阶段。针对这四大阶段，每个阶段的分工又有诸多不同。

(1)准备阶段。一般为5天左右，主要对企业运营现状进行分析、梳理企业现有资源、制定活动预算、抽调活动参与人员、敲定邀请嘉宾团队、选择适宜的活动时间等。

(2)策划阶段。一般为3~5天，主要是确认活动主题、活动地点、活动时、活动形式、活动流程、活动奖品，完善活动人员组织架构，将任务分配到人，准备活动所需物料等。

(3)宣传阶段。一般为10天左右，主要是电话邀请活动嘉宾、联系媒体进行宣传、发布活动信息内容等。

(4)后续运维阶段。一般为1~3个月，主要是总结活动成效、搜集活动数据、发布一系列小活动对活动效果进行巩固、对新老客户进行回访、将活动所剩物料进行备案等。

针对如何制定活动排期规划表，下面笔者总结了一个表格，供大家在日后的工作中参考使用。

活动阶段预计时间

任务内容

准备阶段 5天左右 插词含业运营现发行分析：

确认活动主题、活动地点、活动时间、活动形式、活动流程、活策划阶段3~5天动奖品，完善活动人员组织架构，将任务分配到人，准备活动所需物料等宣传阶段10天左右电话邀请活动嘉宾、联系媒体进行宣传、发布活动信息内容等后续运维阶段1~3个月

制定活动排期规划表应注意的问题

制定活动排期规划表应注意的问题如下。

(1)留有足够的空余时间。计划赶不上变化，因此，一定要为突发事件留有足够的空余时间，这样才能使活动有条不紊地进行。

(2)不可照本宣科。活动排期规划表只是为大家在日后的工作中形成一个简单的参考，如果在实际执行时提前完成任务，就要根据实际情况进行调整，切不可一味地照本宣科。

(3)全面得体。活动前期宣传要做到全面得体。所有需要邀请的嘉宾，都应该逐一打电话邀请或登门邀请。