如何做好活动策划前的筹备工作--抽调活动参与人员

提到抽调人员，作为决策者，似乎总会感到头疼。毕竟，企业每天都有任务要完成，如果抽走了几个人，日常工作任务完不成怎么办？但如果不抽出专门的人员来负责活动，那么举办活动的意义就不存在了，权责不明，自然也就不会有人对活动上心。那么企业到底应该怎样确定活动的参与人员呢？本节就针对这一问题进行详细阐述。

如何做好活动策划前的筹备工作--抽调活动参与人员

一、如何抽调活动参与人员

从企业内部抽调人员专门负责活动，一定要记住一个原则，即确保日常工作任务的完成度。只有在企业日常工作任务完成的基础上发起活动，才能起到促进销售、锦上添花的作用。

关于如何抽调人员，笔者总结了如下几个方案供大家参考。

(1)行政部与市场部主打。企业中最熟悉公司与产品的部门是行政部与市场部，因此，如果发起内部团建、老客户维系等活动，就应该以行政部为主打，多挑一些行政部的人员来做活动；如果发起促销、新客户拓展类的活动，就应该以市场部为主打，多挑一些市场部的人员来做活动。这样，才能确保活动效果。


(2)抽调各部门边缘人员。如果不想大动干戈，那么还可以从企业的各部门当中抽调一些边缘人员来负责本次活动，如行政部负责日常文件复印的新人、市场部不太懂产品的新销售、技术部工作量不大的员工等。这样不但能够确保活动责任到人，而且还能够帮助这些边缘人员对公司产品拥有全面的认知，加速职业发展，营造他们的主人翁意识，同时考核他们的职业素养。

(3)抽调将要晋升的人员。对于将要晋升的人员来讲，他们的工作能力有目共睹，而且其日后的工作重心与现在所从事的工作关联度不会太大。成功策划活动，正好给了这部分人一个可以晋升的理由。恰好以活动的名义，为这部分人的晋升进行过渡。

二、抽调活动参与人员时应注意的问题

抽调活动参与人员时应注意的问题如下。

(1)新老员工搭配。抽调出来的活动参与人员中，至少有一人应该是老员工，从而确保活动与公司的贴合度，不至于造成活动主题与效果产生偏颇。

(2)技能搭配。活动参与人员团队中的人员技能搭配要合理。一般情况下，应该有一个人擅长统筹调度，一个人擅长结算资金，一个人擅长主持及活跃气氛，一个人擅长处理突发事件，一个人擅长搜集整理数据，从而使活动参与人员的技能互补，进而策划出一个非常好的活动。

(3)责任到人。在确定好活动的参与人员之后，还要注意责任到人。将活动的每个步骤都分配到对应的责任人身上，才能够使所有参与者都有责任感，从而调动大家的参与度和积极性。

(4)直接管辖。成立好活动策划与执行小组以后，作为企业家，一定要做到直接管辖，这样才能够确保活动效果。否则，会造成活动主旨与企业家意愿相违背的尴尬局面，进而使活动效果偏离想象。

Tips:抽调活动参与人员时，首先一定要确保公司日常工作任务可以被完成。只有这样，你所发起的活动才能够起到辅助销售、锦上添花的作用。否则，会造成公司运营重心偏颇、顾此失彼的尴尬局面。其次，在选择用人方面，一定要大胆和充分信任，做到新老员工搭配、技能搭配、责任到人和直接管辖这四点，才能使活动效果可观。