谋定而后动，在做一场年会活动策划时候需要准备很多，也需要注意很多，这些都在考验着活动的组织策划者，活动中会出现什么意外？有什么方案解决？
开展晚会、企业年会特别是大型的晚会、企业年会，要活动策划注意贯彻勤俭节约的原则，尽量就地取材，利用现有条件，自己动手，因陋就简，少花钱、多办事，把晚会办好。
要注意企业年会的特点。有些联欢群众和演员结合较紧，不仅在感情上互相交融，而且观众又是演员，演员也是观众。组织这种晚会时更要注意体现群众的意愿和活泼、欢快、和谐、无拘束的气氛。
选择活动内容要广泛，节灯光音响目安排要有节奏、有起伏，要雅俗共赏，不能单纯迎合某些人的要求。要力求寓教育干娱乐活动当中，做到群众性、趣味性、知识性和思想性相结合。
举办集体性的活动要有切实的安全措施，杜绝意外事故的发生。在发生意外是是否有安全通道？人员是否疏散能够及时？保证道路的畅通等都在考虑范畴内。未雨绸缪是保证年会活动成功的基础。舞台租赁
周年庆典活动要做得好，一份好的策划方案尤其重要，周年庆典策划方案要根据活动主办方或者是客户的要求来进行策划和撰写，要做出一个令人满意的周年庆典策划方案，首先要清楚的知道周年庆典策划方案的基本架构是怎样的。
一份完整的周年庆典策划方案基本架构一般包括：前言、背景分析、项目概况、项目流程、项目人员安排企业年会、项目预算等。
前言包括背景介绍、周年庆典活动的举办时间、地点、人物等。主要是以简短的文字介绍此次活动的动机，说明并介绍周年庆典公司或周年庆典承办方自身的服务特色和优势。如果在当地己有一定的知名度，址好能列举一些较其名气的、耳熟能详的成功案例。
背景分析针对周年庆典活动的内容以及客户、对象等进行相关会务策划的背景分析。目的在于使客户了解到周年庆典活动策划的内容，并且了解到周年庆典公司或周年庆典承办方对市场环境、公关内容等的掌捉程度。
对象邀请周年庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。邀请对象一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定邀请对象，应当及早发出邀请，准确掌握来宾的情况。
粤ICP备2020091153号