新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。
在确定新品上市发布活动策划会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
二、人员的安排
企业新品灯光音响上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏舞台租赁、能言善辩、彬彬有礼。
活动上遇到出错状况怎么办？要知道应对的策略，首先要知道，活动上常见的出错状况有哪些，那么，对应的解决方式也就不言而喻了。
在颁奖环节没有任何喜庆性质的背景音乐，现场静得出奇，气氛一下子变得庄严肃穆。丝毫感觉不到任何的荣誉感和愉悦感。——这是活动上比较常见的遗忘点和出错点。通常是企业年会由主办方和场地方音响师没有事先交代或双方配合不默契造成的。
领奖人尚未登台，颁奖嘉宾已先上场。——这可能是源于现场主持人不专业，现场引导错位，或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者，为了彰显尊贵，他们通常要比获奖人后上场才会更好。
领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确会务策划。——可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位，也可能是礼仪小姐的站位不对，更可能是三者之间的交互原因，反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。
获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。——往往是该退场的还没有等到退场，不该先退场的就已经退了场。大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。
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